Datenschutzerklärung
1. Allgemein
Der Schutz von Daten und insbesondere der Schutz personenbezogener Daten von natürlichen Personen ist wichtig und rechtlich erforderlich. Ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes ist beispielsweise die Aufklärung darüber, welche Daten erfasst werden, ob und wie diese weitere gegeben werden, zu welchem Zweck sie erhoben werden, welche Rechtsgrundlage besteht und wann sie gelöscht werden.
Wir informieren Sie im Folgenden über den Umgang mit personenbezogenen Daten, wenn Sie eine Einladung zu unseren Veranstaltungen annehmen. Darüber hinaus erhalten Sie unter anderem auch Informationen, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben – beispielsweise Widerruf, Löschung, Berichtigung.
2. Begriffsbestimmungen
Viele der im Folgenden verwendeten Begriffe sind in der Datenschutzgrundverordnung (folgend nur DSGVO) definiert. Das Ziel der DSGVO ist der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten. Da die DSGVO wesentlich ist für den Schutz personenbezogener Daten, werden diese Begriffe verwendet. Einige Begriffe werden verkürzt beschrieben – die genaue Definition können Sie der DSGVO entnehmen.
Personenbezogene Daten sind Daten, auf Grund derer eine natürliche Person (folgend Betroffener oder betroffene Person) identifiziert werden kann (Artikel 4 Absatz 1 DSGVO).
Verantwortlicher ist derjenige, der eigenständig über die Zwecke und Mittel entscheidet, welche Daten verarbeitet werden (Artikel 4 Absatz 7 DSGVO).
Als Verarbeitung von Daten wird im Grunde jede Tätigkeit in Bezug auf Daten angesehen, zum Beispiel erfassen, speichern, verändern, weitergeben und löschen von Daten (Artikel 4 Absatz 2 DSGVO).
3. Organisation
eid Evangelischer Immobilienverband Deutschland e.V.
Littenstraße
10179 Berlin
Telefon 030 / 54 71 12 50
E-Mail: info@der-eid.de
Jeweils einzelvertretungsberechtigter Vorstand im Sinne des §26 BGB:
Hans-Christian Biallas (Präsident)
Prof. Dr. Martin Häublein (Stellvertretender Präsident)
Dennis Beyer (Geschäftsführender Vorstand)
Registergericht: Amtsgericht Nürnberg
Registernummer: VR 1344
4. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Dennis Beyer
eid Evangelischer Immobilienverband Deutschland e.v.
Littenstraße
1010179 Berlin
Telefon 030 / 54 71 12 50
E-Mail: info@der-eid.de
Folgend Organisation.
5. Vertreter des Verantwortlichen
Es gibt keinen Vertreter des Verantwortlichen.
6. Gemeinsam Verantwortliche
Es gibt keine weiteren Verantwortliche neben dem genannten Verantwortlichen
7. Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche hat folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:
Steffen Groß
Gross Rechtsanwälte Service GmbH
c/o Groß Rechtsanwälte
Strausberger Platz 1
10243 Berlin
Telefon: 030 419939660
E-Mail: kanzlei@gross.team
8. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verfolgt mit der Datenverarbeitung folgende Zwecke, die unten näher ausgeführt werden:
Kommunikation
Vertragserfüllung
Werbung
Durchführung von Veranstaltungen
9. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung
Folgende rechtliche Grundlagen bestehen:
für die Datenverarbeitung liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor
Die Datenverarbeitung ist erforderlich für
die Vertragsdurchführung mit dem Betroffenen,
Die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
Angebote zu weiteren Produkten und Dienstleistungen.
10. Kategorien von betroffenen Personen
Es werden personenbezogene Daten von Vertragspartnern, Interessenten und Vereinsmitgliedern aufgenommen.
11. Kategorien von personenbezogenen Daten
Mit Kategorien von personenbezogenen Daten werden die Daten bezeichnet, die verarbeitet werden. Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet. Wofür diese genutzt werden, wird unten ausgeführt. Folgende Daten fragen wir ab:
Vorname
Name
Anrede
Titel
Geburtstag
Straße
Hausnummer
Postleitzahl
Ort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Daten, die mit einem hohem Risiko für die betroffene Person verbunden sind, werden nicht verarbeitet.
12. Kategorien von Empfängern
Mit Kategorien von Empfängern personenenbezogener Daten wird beschrieben, wer die erfassten Daten erhält. Folgende Kategorien von Empfängern gibt es. Detaillierte Aussagen zu den Empfängern werden unten gemacht.
Innerhalb der Organisation
Geschäftsführung der Organisation
Fachabteilung der Organisation
Außerhalb der Organisation
Rechtsanwalt
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer
Bank
IT-System-Berater
Cloudanbieter
Verwaltungssoftwareanbieter
Design Agentur
Druckerei
Eine Weitergabe an sonstige Personen erfolgt nicht.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland und an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
13. Löschung personenbezogener Daten
Die DSGVO verlangt Regeln zum Löschen von Daten. Dem Schutz der betroffenen Person dient es, wenn personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich verarbeitet (in diesem konkreten Fall nicht länger als erforderlich gespeichert) werden. Daten, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, werden gelöscht nach fünf Jahren nach Durchführung der Veranstaltung.
Die Löschung erfolgt unverzüglich, wenn der Betroffene seine Einwilligung widerruft und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
Die Löschung erfolgt unverzüglich in folgenden Fällen: Der Betroffene legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor / Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. / Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder Recht des Verantwortlichen erforderlich. / Die Daten wurden gemäß Art. 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Eine Löschung erfolgt nicht, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
14. Hinweis zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für einen Vertragsabschluss sind diese Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Datenverarbeitung nicht erreicht werden.
15. Rechte des Betroffenen
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an den Verantwortlichen.